comment scanner un document avec votre PC ?

Aujourd’hui, pour scanner rapidement un document, la solution la plus simple et la plus rapide consiste à utiliser son smartphone. Grâce à l’appareil photo de celui-ci, il est en effet très facile de numériser un document avec un iPhone ou un smartphone Android.

Si les résultats obtenus sont tout à fait corrects, ils restent tout de même loin de ce qu’il est possible d’avoir en numérisant « à l’ancienne » avec un PC et un scanner. Malheureusement, lorsqu’il s’agit de scanner un document depuis un PC, beaucoup d’utilisateurs ne savent pas comment s’y prendre. Et cela n’a rien de très étonnant. Car dans la majorité des cas, si les fabricants d’imprimantes et de scanners fournissent des outils pour utiliser leurs appareils, aucun d’eux n’est le même. En passant d’un appareil à un autre, les applications pour numériser des documents sont donc bien différentes.

Il existe pourtant des outils bien plus simples à prendre en main pour réaliser l’opération. Microsoft propose bien sa propre application Scanner pour numériser des documents, mais celle-ci n’est pas installée par défaut sous Windows 11. Surtout, elle ne permet de numériser des documents qu’une seule page à la fois. Pas vraiment pratique donc, si vous devez ensuite assembler manuellement un PDF.

Il existe heureusement d’autres alternatives. C’est le cas avec l’application Scanner – Numérisation de documents rapide et facile, une application gratuite proposée au téléchargement sur le Microsoft Store.

Seul prérequis : que les pilotes de votre imprimante/scanner soient déjà installés sur votre PC. Mais là encore, Windows 11 sait en principe les récupérer tout seul via Windows Update situôt l’appareil connecté à votre PC.

1. Téléchargez le Scanner Windows

Commencez par télécharger Scanner – Numérisation de documents rapide et facile sur votre PC. Cette application gratuite est proposée par un développeur indépendant se propose de remplacer l’utilitaire de numérisation dédié fourni par le fabricant de votre scanner. Son principal avantage est sa grande simplicité d’utilisation.

2. Choisissez un emplacement d’enregistrement

Ouvrez à présent l’application Scanner sur votre PC. À la première ouverture, l’application devrait automatiquement vous demander de sélectionner un Emplacement d’enregistrement. Par défaut, les fichiers numérisés avec l’application sont sauvegardés dans le répertoire Numérisations qui se trouve lui-même dans les dossiers Images natif de Windows 11.

Vous pouvez néanmoins cliquer sur Choisir le dossier pour sélectionner un répertoire de sauvegarde alternatif qui vous conviendrait mieux. Sinon, cliquez sur Confirmer pour valider le répertoire de sauvegarde sélectionné par défaut.

3. Configurez les paramètres de numérisation

Une fois sur la page principale, l’application détecte en principe automatiquement votre scanner, à condition évidemment, de l’avoir allumé (et connecté) au préalable. Vous pouvez le vérifier très facilement, puis celui-ci doit en principe s’afficher directement dans le menu idoine en haut à gauche de la fenêtre.

L’application propose ensuite de sélectionner la Source. Par défaut, c’est le mode Configuration automatique qui est sélectionné. Ce mode détectera automatiquement si votre document est en couleur ou en noir et blanc, et numérotera celui-ci tel qu’il apparaît. Pour accéder à plus de paramètres, il est donc préférable de sélectionner Plateau. Vous pourrez ainsi sélectionner, en-dessous, le Mode couleur à utiliser pour votre numérisation finale : Couleur, Niveaux de grisou Monochromes.

Cliquez ensuite sur le menu déroulant Enregistrer souset sélectionnez le format de sauvegarde du fichier à numériser. L’application propose plusieurs formats d’image (JPG, PNG, TIF et BMP) ainsi que le format PDF pour les documents. Si vous vous apprêtez à scanner un document, sélectionnez PDF. Pour pouvoir ainsi numériser plusieurs pages à la suite dans le même fichier.

Enfin, vous devrez choisir la résolution de votre numérisation. Par défaut, l’application numérise vos documents en 300 ppp. Une résolution en principe utilisée pour que les éléments scannés puissent être imprimés en bonne qualité. Cependant, plus la résolution de la numérisation est élevée, plus la taille du fichier final sera importante.

4. Lancez la numérisation

Avant de numériser votre première page, vous pouvez lancer une prévisualisation de celle-ci dans l’éditeur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton figurant une loupeen bas à gauche de la fenêtre. Le scanner va alors numériser votre document, mais sans sauvegarder le fichier. Cela vous permettra non seulement de voir si votre document original est positionné correctement, mais aussi et surtout, de sélectionner la zone à conserver. Car par défaut, votre scanner numérisera toute la surface du plateau. Vous risquez donc de vous retrouver avec des bandes blanches autour de votre document si vous ne recadrez pas celui-ci avant la numérisation.

Pour cela, cliquez sur l’outil de sélection affiché en haut de la fenêtre d’aperçu. Vous pourrez, au choix, ajuster manuellement le cadrage, ou sélectionner un format personnalisé en cliquant sur le menu dédié en haut de la fenêtre. Une fois votre sélection parfaitement adaptée, cliquez sur le bouton Appliquer la sélection pour conserver celle-ci.

Enfin, cliquez sur le bouton Numériseur pour lancer la numérisation et la sauvegarde de votre document. Une fois numérisé, votre document sera automatiquement affiché dans la fenêtre de visualisation principale.

5. Éditez votre numérisation

La première page de votre document est à présent numérisée. Mais il est encore possible d’ajuster certains détails de celle-ci. Pour cela, le fichier numérisé s’affiche dans la fenêtre de visualisation principale de l’application. Vous pourrez ainsi réajuster le cadrage, faire pivoter la page, l’annoter, renommer le fichier, ou tout simplement le supprimer. À noter que l’application vous permettra également de copier l’élément numérisé dans le presse-papiers de Windows (si vous comptez l’utiliser immédiatement ailleurs) ou de l’ouvrir dans une autre application.

6. Scannez plusieurs pages

En l’état, votre document PDF est immédiatement disponible dans le répertoire de sauvegarde. Mais il est tout à fait possible d’y ajouter des pages supplémentaires. Pour ce faire, cliquez sur le bouton + Numériser pour numériser une page supplémentaire et l’ajouter au PDF (notez que vous pouvez, là encore cliquer sur le bouton de prévisualisation avant de numériser la page pour de bon).

Chaque page ajoutée à votre numérisation viendra s’ajouter dans la fenêtre de prévisualisation principale. Vous pourrez ainsi éditer chaque page supplémentaire que vous ajouterez à votre document.

Vous pourrez, afficher un aperçu rapide de toutes les pages numérisées en cliquant sur l’icône figurant quatre carrés, en haut de la barre d’outils latérale de l’application.

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